こんにちは、三澤です。
自分で仕事が全部できない時、
誰かに頼むという方法があります。
全部自分でやろうとはせず誰かに任せることを
デリゲーションといいます。
ビジネスだけに限らず家族の中でも人に
自分の仕事を頼むことで自分の時間で
他の活動ができる時間に変わります。
人に頼む時、進捗がどうなっているか
気になってしまったり相手からの質問が
コントロールできないため面倒と
感じてしまいます。
そのため、自分でやった方が早いと思って
自分でやってしまうケースが
多くなってしまう人も多いのではないでしょうか。
相手に任せる時は、
相手の効果を考えることが大切です。
自分でやるときは
効率性を考えます。
相手にどのようにしてもらうと結果や
成果が大きくなるかということに
意識して依頼します。
自分でやった時の結果よりも相手に
頼むことでこの結果がどのように
よりよく変わるのかを考えます。
仕事を頼む時、相手と一度会い、
相手の自覚、意志、想像を
確認してから勧めましょう。
相手へ依頼する時に大切なのは
あなたが望む結果を伝える。
ガイドラインを添える。
できる限りのリソースを
与える。
の3つです。
ひとつめの望む結果を伝えるということ。
あなたが何を達成したいのか
最終的なイメージを共有化しましょう。
ふたつめのガイドラインを添えるということ。
守るべきルールがあれば
きちんと教えましょう。
この時、これは知っているはず
ということも確認しておくことが大切です。
最後のリソースを与えるということ。
達成するために使える技術や資金などを
きちんと伝えておきましょう。
こうすることで、相手は自分のできる範囲の力で
あなたが望む結果を返すことに責任を
持ってやってくれるでしょう。
あなたのデリゲーションが上手くなることで
マネージメント力も上がるとともに
自分が使える時間も増えます。
増えた時間でまたひとつ、
あなたのやりたいことを達成する
時間として使えるでしょう。
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